• Gabriel Rodrigues

Reducción de costos operativos con el equipo externo: ¿cómo hacerlo?

Tener un equipo externo a veces significa trabajar con plazos y objetivos que debemos alcanzar.


Como resultado, las empresas siempre buscan una forma de reducir los costos operativos sin sacrificar la calidad del servicio.


¿Tú, como gestor, crees que por la forma en que está trabajando tu equipo, puedes lograr todos los objetivos propuestos?


En tiempos de crisis y fuerte competencia, esta práctica puede resultar vital para que las empresas sigan vivas y activas en el mercado.


Por tanto, el gestor debe estar atento a los consejos y nuevas tecnologías que puedan aportar en este sentido.


Entonces, ¿cuáles son las mejores formas de reducir los costos operativos y aumentar el ROI para el equipo de campo?


A continuación, enumero consejos e ideas muy importantes para reducir costos y aumentar las ganancias:


¿Qué importancia tiene reducir los costos operativos?


Piense por un minuto en cómo determina los precios de los productos y servicios que ofrece.


Ya sea que se base en el margen de contribución de cada artículo o en la ganancia que desea obtener, se mantiene una base básica: los costos.


¡Es eso mismo! Todas las fórmulas de cálculo de precios buscan cubrir los costos de operación.


Cuando tienes costos muy altos, terminas con un precio que también es alto, que puede ser más alto que el que practica la competencia.


Esto deja a su empresa para atrás en el mercado de la competencia, especialmente en las prestadoras de servicios.


Lo que debe comprender lo antes posible es que los altos costos operativos pueden hacer inviable un negocio.


Costos operativos muy altos pueden ser indicativos de problemas internos en la empresa y que muchas veces pasan desapercibidos, como:


  • Falta de automatización de procesos;

  • Desperdicio de materiales;

  • Alto índice de defecto en el proceso productivo;

  • Falta de compromiso por parte de los colaboradores.

Por lo tanto, es responsabilidad del gestor averiguar cuáles son los puntos que más impactan en los costos.

Después de todo, cada empresa tiene costos diferentes.

Con esta información en la mano, es hora de buscar las soluciones adecuadas.

La reducción de costos trae varios beneficios a la empresa, entre ellos la mejora de la competitividad del mercado, ya que comienza a producir más con menos.

Y con esta economía, es posible invertir en nuevas estrategias.

Cuando la empresa realiza inversiones, aumenta sus ingresos financieros, lo que, a su vez, aumenta sus resultados, ya que el dinero invertido complementa los márgenes operativos.

posible invertir en varias mejoras, como:

  • Capacitación y entrenamiento del equipo;

  • Ampliación o renovación de máquinas y herramientas utilizadas por el equipo;

  • Adquisición de materiales de mejor calidad.

¿Cómo reducir costos con eficacia?


Las formas de reducir costos en una empresa son innumerables.


Dado que el gasto en recursos innecesarios puede ocurrir en varios lugares, difícilmente existe una forma correcta.

Pero como el enfoque es reducir los costos sin afectar la productividad de los colaboradores, hice una lista de 4 formas de resolver de manera eficiente los problemas potenciales en la producción.

Mapeo de procesos internos

Para comenzar el proceso de reducción de gastos con el pie derecho, primero es necesario mapear toda la empresa.

Se trata de una actividad algo compleja, pero que merece mucho la pena cuando aparecen dificultades de producción.

Antes incluso de trazar un mapa de lo que se debe hacer o cambiar externamente, identificar lo que es innecesario o necesita mejorar es extremadamente importante.

Por ejemplo, si su empresa aún utiliza hojas de cálculo o procesos escritos a mano para controlar la maquinaria alquilada, puede ser el momento de automatizar los procesos, reduciendo los costos y las horas perdidas.

Alquiler de equipos


Otra estrategia inteligente para reducir los costos operativos es optar por el alquiler de equipos en lugar de comprarlos.


Esta medida debe ser evaluada, pero, en general, la estrategia de alquiler está indicada cuando el equipo se utiliza con poca frecuencia y solo para un servicio específico.


De esa manera, no tendría sentido desembolsar un precio alto por una máquina que no se usa mucho.


Lo opuesto también está correcto.


Tu empresa puede ser arrendataria de máquinas que no se utilizan mucho, generando más ingresos para la empresa y reduciendo los costos que puede ocasionar una máquina parada durante mucho tiempo.


Control de inventario


El control de inventario eficiente es vital para la reducción de costos.


Después de todo, dejar el capital fijo con bienes de lenta rotatividad no sirve de nada.


Este stock puede estar relacionado con empresas de tipo industrial, por ejemplo, que realizan la producción de bienes para empresas de reventa.


También está disponible para el sector productivo, que transforma estos materiales almacenados en productos finales.


Es necesario que la empresa tenga siempre en stock todos los materiales necesarios para la producción, y la importancia de su control radica en no faltar nunca dicho material ni encontrar una reducción en la producción.

Sin un buen control de inventario, la empresa termina perdiendo oportunidades de negocio y sufre pérdidas con artículos perdidos, vencimiento o extravío.


Para no tener que lidiar con este tipo de problemas, es necesario definir fechas precisas y tener un control de inventario efectivo, siempre revisando y evitando pérdidas.


Invertir en innovación tecnológica


Los avances tecnológicos ofrecen cada vez más herramientas para ayudar al proceso de gestión en empresas de los más diversos segmentos.


Estas herramientas basadas en tecnología, que ahorran tiempo y costos ayudan a configurar equipos externos para que trabajen de manera más eficiente.


Si el enfoque es buscar la reducción de costos en los equipos de campo, cuente con un software que satisfaga las necesidades mencionadas anteriormente.


Para elegir e invertir correctamente en el servicio, puedes hacerte las siguientes preguntas:


  • ¿En cual proceso creo que gasto una cantidad excesiva de tiempo?

  • Si pudiera retirar unas de las actividades más demoradas del día, ¿cuál sería?

  • ¿Es posible reducir tiempo, y consecuentemente, costos con alguna actividad?

Por ejemplo, si su empresa es un prestador de servicios que dedica mucho tiempo a emitir órdenes de trabajo y pasarlas en una hoja de cálculo, es hora de pensar en adoptar un servicio de OT digital.


Reducción de costos sin reducción del desempeño


El punto clave de esta discusión, como puede ver, es asegurar que las reducciones de costos se realicen de una manera que optimice el desempeño del equipo de campo, no reduzca sus condiciones de trabajo.


Para que esto suceda, es necesario implementar métricas para monitorear cómo se está desempeñando el equipo en su conjunto.


La organización a través del uso de herramientas permite una mayor proximidad entre el ROI planeado y logrado, ya que los costos y gastos se pueden medir rápidamente.


Para obtener más información sobre esta herramienta y cómo puede ayudar a su equipo externo, simplemente haga clic aquí.


Hay varias formas de reducir costos en la empresa.


Corresponde al emprendedor analizar cuáles se adaptan mejor a su negocio para ganar competitividad en el mercado.


Eche un vistazo a la rutina de su equipo de campo y vea cómo estos consejos pueden ayudarlo a reducir los costos operativos sin comprometer el desempeño.


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